CARA MEMBUAT PESENTASE DI EXCEL

MENAMPILKAN FORMAT PERSEN (%) DI EXCEL

Bagaimana cara menampilkan format persen(%) di excel?

Sebelum membahas cara menghitung persentase di excel, kita perlu tahu dulu konsep penulisan persen atau cara membuat persen di excel.

Microsoft excel telah menyediakan fitur untuk merubah sebuah nilai angka yang ada di cell excel ke dalam berbagai macam format angka.

Salah satu format angka tersebut adalah format persentase(Percentage) sebagaimana dijelaskan sebelumnya pada tutorial tentangCustom Number Format Pada Excel

Setidaknya ada 3 cara yang bisa Anda pilih untuk mengubah atau menampilkan sebuah nilai angka pada Microsoft Excel supaya menampilkan lambang bilangan persen. Antara lain:

1. Mengetikkan langsung lambang satuan % pada cell excel setelah mengetikkan sebuah angka.
2. Memformat cell excel dengan mengubah style format persen(%) pada Tab Home--Number--Percent(%).
   
   
   
   Cara ini bisa juga dilakukan dengan Shortcut Ctrl+Shift+%.
3. Memilih format percentage pada kotak dialog Format Cells.
   
   

Dari ketiga cara tersebut, cara menampilkan persen(%) yang kedua adalah yang lebih lazim digunakan.

Catatan:

1. Jika angka ditulis setelah cell diformat ke dalam persentase maka angka tersebut akan langsung menjadi bilangan persentase.
2. Jika angka dimasukkan ke dalam cell terlebih dahulu tanpa lambang %, lalu cell tersebut di format ke dalam style persen maka excel akan otomatis mengalikan angka tersebut dengan bilangan 100 terlebih dahulu.

CARA MENGHITUNG PERSENTASE(%) DI EXCEL

Bagaimana cara menghitung persen?

Sebelum menghitung persen di excel, kita perlu tahu konsep menghitung persentase secara umum.

Untuk dapat mencari atau menghitung persentase setidaknya dibutuhkan 2 Variable.

1. Nilai yang akan di hitung persentasenya.
2. Nilai pembanding dari nilai yang akan dihitung persentasenya.

Misal dari 10 soal Test yang diberikan anda bisa menjawab 8 soal dengan benar. berapakah persentase jawaban benar anda?

Maka jawabnya adalah:

8/10 * 100%

Hasilnya adalah 80%. Dimana 8 adalah nilai yang akan dihitung persennya dan 10 adalah nilai pembandingnya.

Adapun persentase jawaban salah adalah 20% didapatkan dengan rumus:

2/10 * 100%

Dalam rumus menghitung persentase, setidaknya dikenal 2 tipe rumus persentase, yakni persentase proporsi dan persentase perubahan.

Persentase perubahan sendiri ada 2 jenis yakni:

1. Persentase Kenaikan
2. Persentase Penurunan

MENGHITUNG PERSENTASE PROPORSI

Proporsi adalah pecahan yang pembilangnya merupakan bagian dari penyebutnya.

Dengan kata lain persentase proporsi menghitung persentase dari sebuah variabel dengan membandingkan variabel tersebut dengan pembandingnya yang mana varibale tersebut merupakan bagian dari variable pembanding tersebut.

Contohnya kasusnya begini:

Semisal pada tahun ajaran baru ada 200 siswa yang mendaftar. Dari 200 siswa pendaftar tersebut 80 siswa adalah laki-laki dan sisanya 120 siswa adalah perempuan.

• Berapakah persentase siswa laki-laki dari seluruh pendaftar?
• Berapakah persentase siswa laki-laki dari seluruh pendaftar?

Untuk menghitung persentase tersebut mengikuti rumus matematika berikut:



Dengan mengacu rumus matematika diatas cara menghitung persentase di excel adalah sebagai berikut:



Sebenarnya untuk melakukan perhitungan persentase pada microsoft excel, anda tidak perlu mengalikan dengan angka 100% karena saat anda merubah format ke dalam style persen (%), excel secara otomatis akan mengalikan hasil perhitungan dengan 100%. Sehingga dengan menggunakan rumus excel seperti dibawah ini akan menghasilkan nilai persentase yang sama dengan rumus excel sebelumnya.

Catatan: Rubah format pada kolom C menjadi style persen (%)

MENGHITUNG PERSENTASE PERUBAHAN

Dalam matematika, persentase perubahan digunakan untuk menunjukkan selisih atau perbedaan antara nilai sebelum dan nilai sesudah dalam bentuk persen nilai sebelum.

Secara matematis menghitung persentase perubahan ini mengikuti kaidah rumus berikut:



Perhatikan contoh rumus menghitung persentase selisih atau persentase perubahan di excel berikut:



Tuliskan rumus excel berikut pada cell C3 lalu copy paste ke bawah:

=(B3-B2)/B2

B3 merupakan nilai baru sedangkan B2 merupakan nilai awal (lama). B3-B2 digunakan untuk mencari nilai perubahan atau selisih data lama dan data yang baru.

Dari hasil rumus persentase diatas bisa kita lihat bahwa pada bulan Januari tidak ada perubahan pendapatan (0%) dimana pada kedua bulan tersebut sama-sama menghasilkan pendapatan Rp.500.000.

Pada bulan Februari jika dibandingkan dengan bulan Januari didapatkan peningkatan penghasilan dari Rp.500.000 menjadi Rp.750.000. Artinya ada kenaikan 50% dari bulan sebelumnya atau senilai Rp.250.000.

Sedangkan pada bulan Maret nilai pendapatan turun dari Rp.750.000 pada bulan Februari menjadi hanya Rp.350.000 atau -50% dari bulan sebelumnya.

Contoh semacam inilah yang dimaksud dengan persentase perubahan dimana nilai yang dibandingkan bukan bagian nilai pembandingnya. Artinya Pendapatan bulan Januari misalnya bukan akumulasi dari pendapatan bulan sebelumnya. Berbeda dengan contoh menghitung persentase proporsi sebelumnya dimana nilai yang dibandingkan (Jumlah laki-laki/perempuan) merupakan bagian dari nilai pembanding yakni julah keseluruhan siswa baru.

Note:

1. Nilai persen 0 menunjukkan bahwa nilai tersebut tidak mengalami perubahan dari nilai lama.
2. Nilai persen positif(+) menunjukkan ada peningkatan/perubahan naik dari nilai sebelumnya.
3. Nilai persen negatif(-) menunjukkan ada penurunan/perubahan turun dari nilai sebelumnya.

Selanjutnya akan kasih contoh lain tentang pesentase perubahan jenis kenaikan dan penurunan.

MENGHITUNG PERSENTASE PERUBAHAN KENAIKAN

Persentase perubahan kenaikan menunjukkan seberapa besar persen penambahan nilai lama dibandingkan dengan nilai lama. Nilai penambahan didapatkan dengan mengurangi nilai baru dengan nilai lama.

Secara matematis rumus perhitungannya adalah sebagai berikut:



Contoh rumus perhitungan persentase kenaikan pada excel adalah sebagai berikut:



Tuliskan rumus excel berikut pada cell C3 lalu copy paste ke bawah:

=(B3-B2)/B2

MENGHITUNG PERSENTASE PERUBAHAN PENURUNAN

Persentase perubahan penurunan menunjukkan seberapa besar persen penurunan nilai lama dibandingkan dengan nilai lama. Nilai perubahan didapatkan dengan mengurangi nilai lama dengan nilai baru.

Secara matematis rumus perhitungan persennya adalah sebagai berikut:



Contoh perhitungan persentase penurunan dengan rumus excel adalah sebagai berikut:



Tuliskan rumus excel berikut pada cell C3 lalu copy paste ke bawah:

=(B2-B3)/B2

Pada persentase perubahan, nilai minus sebenarnya juga menunjukkan persentase perubahan penurunan.

© Kelas Excel | https://www.kelasexcel.web.id/2017/05/cara-menghitung-persentase-di-excel.html